Métodos de Evaluación de Puestos

El Método de Jerarquización.

Uno de los primeros métodos para la evaluación de puestos es el Método de Jerarquización, es importante saber que también se le conoce como método de evaluación simple. Este método consiste en colocar los puestos en una lista basada en algún criterio de comparacion. También se conoce como comparación puesto a puesto por el hecho de que cada uno de ellos es comparado con los demás en función del criterio escogido como referencia básica.

Ahora bien el primer paso para aplicar este método es analizar los puestos con el propósito de obtener información acerca de ellos. una primera forma para aplicar el método de jerarquizacion es: mediante la definición previa del limite superior y el inferior de la jerarquización; en esta forma se define el criterio para comparar los puestos, se definen dos puntos extremos con base en el criterio escogido que es el limite superior y el limite inferior; a continuación se comparan dos puestos mas entre si en función del criterio, de manera ordenada en una lista en relación  con este criterio; por ultimo la jerarquía constituye una clasificación de los puestos.  

La segunda manera es mediante la definición previa de los puestos de referencia del criterio escogido. Las etapas de esta segunda alternativa son: definir el criterio para comparar los puestos, se definen los puestos de referencia o puestos muestra que presentan varias dosis conocida del criterio que se ha escogido, los puestos de referencia se ponen en una lista; por consiguiente, todos los demás puestos son comparados con cada uno de los puestos de referencia y colocados en una lista de acuerdo con el resultado de esa comparacion. Por ultimo la lista o jerarquía constituye una clasificacion de ellos. 

El Método de Jerarquización de puestos es el camino mas simple porque no exige una análisis muy detallado de los puestos y se puede emplear con rapidez y poco costo, sea de tiempo, energía o recursos. El método es analítico ya que el puesto no es dividido en factores y los requisitos de los puestos no son detallados de modo modo que permitan su cuidadoso valuación y comparacion.

Método de la Comparación de Factores.

Es un método cuantitativo para evaluar los puestos, tiene muchas variaciones y se manifiesta como el método mas exacto, el mas mas complejo y uno de los mas usados para para la evaluacion de puestos. en el método de comparacion de factores uno cada puesto varias veces, uno por cada uno de los factores compensables que se elijan. Ahora bien, este método sigue una serie de pasos los cuales se exponen a continuación:  

Paso 1; Obtenga información sobre los puestos: este método requiere de una análisis cuidadoso y completo de los puestos. Primero se redactan las descripciones de los puestos. Después se desarrollan las especificaciones de los puestos, de preferencia en función de los factores compensables que haya decido usar el comité de evaluacion de los puestos. En el caso del método de comparacion de factores, estos factores comprensables suelen ser: requisitos mentales, físicos, de habilidades, responsabilidad y condiciones laborales.

Paso 2; Seleccione puestos clave de preferencia: A continuación el comité de evaluacion de los puestos selecciona entre 15 y 25 empleos. Estos puestos serán los puestos de referencía representativos; es decir; puntos de referencia aceptables que representan toda la gama de puestos que serán evaluados.

Paso 3; Clasifique los puestos clave por Factores: Aquí se clasifican los puestos clave respecto a cada uno de los cinco factores. Este procedimiento para clasificar se basa en las descripciones de los puestos y en las especificaciones de los mismos. 

Paso 4;  Distribuya las tarifas salariales por factores: Los miembros del comité tienen que dividir el sueldo que se paga en la actualidad por cada puesto clave, distribuyéndolo entre los cinco factores compensables. Lo hacen de acuerdo con su opinión en cuanto a la importancia que tiene cada factor para el puesto. 

Paso 5;  Clasificar los puestos clave de acuerdo con los salarios asignados a cada factor: Aquí la clasificacion se basa en los salarios asignados a cada factor. Cada uno de los miembros del comité hace primero esta distribución trabajando en forma idependiente. A continuación el comité se reune y llega a un concenso en cuanto a la cantidad de dinero que se asignara a cada uno de los factores para cada uno de los puestos clave.

Paso 6; Comparar las dos Series de clasificaciones para eliminar los puestos clave inútiles: En este paso se comparan las dos clasificaciones que se venían haciendo anteriormente para determinar cuales deben descartarse de acuerdo con los factores.

Paso 7; Construir la escala para compara los puestos: Cuando haya identificado los puestos clave auténticos y útiles, el siguiente paso sera establecer la escala para comparar los puestos. Y para elaborarla se necesitara de los salarios asignados en el paso 4.

Paso 8; Use la escala para comparar los puestos: Ahora se podrán acomodar todos los demás puestos que se quiere evaluar, factor por factor, dentro de la escala para comparar los puestos.

Método de los Puntos. 

Este método se usa mucho, requiere que identifique varios factores compensables, cada uno de ellos con diversos grados, así como el grado en que cada uno de estos factores esta presente en el puesto. Por lo general a cada uno de los grados de cada factor se le asigna un numero diferente de puntos. Por tanto, cuando haya terminado el grado que cada uno de los factores esta presente en le puesto, solo tendrá que sumar la cantidad de puntos correspondiente a cada factor y llegar aun valor global de puntos para el puesto. Estos serán los pasos: 

Paso 1 Determine los grupos de puestos que evaluara: Como los puestos varían mucho de un departamento a otro, por lo normal no se usara un plan para calificar con puntos todos los puestos de la organización. Por ello el primer paso, suele ser agrupar  los puestos. Por lo general un comité elaborara un plan de puntos para un grupo o conjunto a la vez.    

Paso 2 Reuna información sobre los puestos: Esto significa realizar un análisis de los puestos y redactar descripciones y especificaciones de los puestos.

Paso 3 Elija los factores equiparables: Es decir se deben de elegir los factores compensables.

Paso 4 Defina los factores compensables: Se define cada factor compensable para garantizar que cada uno de los miembros del comité de evaluacion aplique los factores en forma consistente.

Paso 5 Defina los grados de los factores: Esto es para que los calificadores puedan definir o juzgar la cantidad o el grado de un factor que esta presente en un puesto.

Paso 6 Determine los valores relativos de los factores: El siguiente paso seria decidir cuanta importancia o cuantos puntos totales, se asignara a cada factor, así se podrá determinar cuales tendrán mas importancia. Paso 7 Asigne valores en puntos a los factores y grados: Determinar los valores de los factores por puntos.

Paso 8 Redacte el manual para evaluar los puestos: Anotar y registrar las conclusiones mas importantes así como los resultados.

Paso 9 Califique los puestos: Finalmente cuando esta terminado el manual se pueden empezar las evaluaciones reales.

Bibliografía: "Administración de Recursos Humanos" y "El Capital Humano de las Organizaciones", Idalberto Chiavenato, Octava Edición.